Galleria este un sistem de gestiune informatizată a colecțiilor muzeale, având următoarele caracteristici:

• Este o aplicatie web de tip thin-client, permite folosirea unor calculatoare client cu capacități hardware minime.
• Permite folosirea oricărui browser de internet ca și aplicație client pentru accesarea tuturor modulelor sistemului.
• Permite importul / conversia datelor din alte sisteme sau formate electronice de evidență.
• Prezintă pagină de vizualizare / cautare pentru vizitatorii personalizabilă: permite adăugarea unui număr nelimitat de căsuţe de informare, acestea putând conţine headere, linkuri, text, poze, iar acestea să poate fi amplasate în orice zonă a ferestrei.
• Permite traducerea/adaptarea a textelor și etichetelor din diferite interfeţe utilizator.
• Permite modificarea formatului de introducere: permite modificarea conținutului și formei pentru orice pagină a sistemului; permite atât adăugarea de câmpuri noi, cât și schimbarea ordinii de afișare ale acestora.
• Permite definirea de privilegii specifice fiecărui utilizator muzeograf.

Sistemul Galleria deține următoarele module: interogare, catalogare, circulație, inventar, rapoarte, administrare.

Interogare / Interfata Public

• Oferă posibilitatea căutării predictive - introducând primele litere, motorul de căutare sugerează expresii relevante folosite în sistem.
• Sistemul permite salvarea căutărilor și crearea unor link-uri către acestea; lista de căutări este disponibilă oricând, inclusiv altor utilizatori, daca link-ul respectiv se partajează.
• Permite personalizarea interfeței de căutare.

Catalogare

• Permite atașarea de unul sau mai multe documente electronice la orice exponat catalogat.
• Permite ca exponatele catalogate să fie legate între ele prin diferite reguli, care arată relația dintre acestea.
• Căutarea in catalog se poate realiza la orice nivel sau detaliu, inclusiv cautare dupa barcod sau căutare în atasamente.
• Permite crearea de liste tematice, conținând exponate care fac obiectul unui proiect (de ex. expozitie virtuala / tematica), sau liste cu exponate din aceeasi tema, ori arie de interes.

Circulație / Custodie

• Permite identificarea utilizatorilor pe baza de barcod, sau prin căutare predictivă după nume.
• Permite identificarea exponatelor pe bază de barcod sau prin căutare predictivă după denumire.
• Permite integrarea echipamentelor RFID folosite pentru inventariere.
• Permite urmarirea istoricului custodiei.

Inventar

• Permite inventarierea exponatelor, prin configurarea de liste de inventar totale sau parțiale (dupa diverse criterii: locatie, colecție, etc).
• Permite modalitati multiple de introducere a datelor (manual, scanare individuală a codurilor de bare, import de lista de barcoduri).
• Genereaza rapoarte de inventar, în diferite formate de afișare.

Rapoarte

• Permite generarea de rapoarte și statistici în format PDF, Word sau Excel, dupa diverse criterii de selectare, cu posibilitatea personalizarii formatelor de afisare si tiparire.

Administrare

• Permite definirea de către utilizator a unor criterii personalizate pentru catalogarea și evidența exponatelor (locații, colecții, categorii, etc).
• Permite modificarea parametrilor care controlează diferite funcții ale sistemului (culori, mod de afișare, etc).